Nabovarsel
Nabovarsel i Altinn – digital utsending
Sender du nabovarselet digitalt gjennom Altinn, får du kvittering med tidsstempel av seg selv. Da slipper du å jage signaturer i postkasser. Men den digitale løsningen er ikke bedre enn mottakerlista du legger inn. Og det er der de fleste sakene skjærer seg.
Pris
Prisen gjelder ett nabovarsel til inntil ti mottakere, forutsatt at grunnlaget er klart. Må noen varsles på papir, kommer de i tillegg etter medgått tid. Prisen du får oppgitt, er den du betaler.
1 900 – 3 900 kr
Dette er prisen du betaler. Prisen gjelder forutsetningene beskrevet over. Endelig pris avtales skriftlig før oppstart.
Dette er inkludert
- Vi oppretter nabovarselet og sender det ut digitalt.
- Vi kontrollerer mottakerlista mot matrikkelen før varselet går ut.
- Mottakere som ikke kan varsles digitalt, plukker vi ut.
- Vi laster opp situasjonsplan, snitt- og fasadetegninger.
- Vi henter ut kvitteringene med tidsstempel til byggesøknaden din.
- Vi følger opp merknadsfristen på to uker etter pbl § 21-3.
Tillegg ved behov
- Vi varsler papirmottakerne personlig eller med rekommandert sending.
- Vi går grundigere gjennom mottakerlista i sameier og festeforhold.
- Vi håndterer og kommenterer merknadene som kommer inn.
- Ny varselrunde digitalt dersom du endrer prosjektet underveis.
- Vi tegner opp situasjonsplan og øvrige tegninger.
Dette kommer i tillegg
Prisopplysningsforskriften krever at vi sier fra om kostnader som ikke er med.
- Kommunalt gebyr for byggesaksbehandling.
- Kommunale gebyrer for naboliste og situasjonskart.
- Porto og rekommandert sending til mottakere uten digital postkasse.
- Å tegne opp selve prosjektet – det bestiller du separat.
- Dispensasjonssøknad etter pbl kapittel 19.
- Roller som krever ansvarsrett etter SAK10.
Digitalt eller papir – hva som gjelder for hvilken mottaker.
| Mottaker | Digital utsending | Merknad |
|---|---|---|
| Privatperson med digital postkasse | Ja. | Kvittering med tidsstempel kommer av seg selv. |
| Privatperson som har reservert seg | Nei. | Må ha personlig overlevering eller registrert post. |
| Seksjonseiere i sameie | Delvis. | Hver hjemmelshaver skal stå på lista – styret alene holder ikke. |
| Festetomt | Ja, men to mottakere. | Både fester og bortfester skal ha varsel etter SAK10 § 5-2 |
| Dødsbo | Sjelden. | Hjemmelshaveren er død, og varselet må gå til den som representerer boet. |
Hvorfor digital utsending lønner seg
Digital utsending gir deg tre ting papiret ikke gir. Du får tidsstempel på når varselet gikk ut. Du ser hvem som har åpnet det. Og merknadene kommer inn samlet, ikke som løse lapper.
To ukers-fristen etter pbl § 21-3 løper fra varselet er sendt og grunnlaget er gjort tilgjengelig. Sender du digitalt, er begge deler dokumentert i samme operasjon. Med papir må du kunne vise både kvittering og at vedleggene faktisk fulgte med.
Her sporer den digitale utsendingen av
Den digitale løsningen foreslår mottakere ut fra nabolista. Mange godtar forslaget uten å se på det, og der ryker det. I sameier lister systemet av og til bare sameiet som juridisk enhet. Kravet er at hver hjemmelshaver på naboeiendommen skal varsles. Jeg har sett en garasjesak stoppe fordi elleve av tolv seksjonseiere aldri fikk varsel.
Festetomter er den andre fella. Er naboeiendommen en matrikulert festeenhet, skal både fester og bortfester ha varsel. Bortfester er gjerne kommunen, et statsforetak eller en gård. Det er noen som ikke bor der, og som du glemmer helt.
Den tredje er dødsbo. Hjemmelshaveren står med navn i matrikkelen, men er død. Varselet går ut i det digitale tomrommet, og ingen kvitterer. Da sitter du med et hull i dokumentasjonen. Du må finne ut hvem som representerer boet, og varsle dem på papir.
Fjerde felle er fristregningen. Mange tror fristen først løper fra naboen har åpnet varselet. Åpner naboen det aldri, blir de stående og vente på en frist som for lengst er i gang. Fristen løper fra varselet er sendt og grunnlaget er gjort tilgjengelig (pbl § 21-3). Tidsstemplet i den digitale løsningen viser nøyaktig når det var.
Slik håndterer vi papirmottakerne
Vi går gjennom lista før utsending og merker av hvem som må ha papir. De får enten personlig overlevering med signert kvittering eller registrert postsending. Begge deler er uttrykkelig nevnt i SAK10 § 5-2.
Så setter vi de to sporene sammen igjen. Én mappe med digitale kvitteringer, én med signerte papirkvitteringer, sortert i samme rekkefølge som nabolista. Da kan saksbehandleren krysse av på ett minutt, og du slipper nok mangelbrev.
Spørsmål og svar
Kan nabovarsel sendes digitalt?
Ja. SAK10 § 5-2 nevner elektronisk kommunikasjon som en gyldig måte å sende nabovarsel på. Personlig overlevering og registrert postsending gjelder på samme måte.
Hva om naboen ikke åpner det digitale varselet?
Varselet er sendt, og fristen løper. Kvitteringen dokumenterer at du har sendt, ikke at naboen har lest. Men tror du at mottakeren ikke kan ta imot digitalt, bør du varsle på papir også.
Må alle naboer varsles på samme måte?
Nei. Du kan sende digitalt til noen og på papir til andre. Kravet er at du kan dokumentere hvordan hver enkelt mottaker ble varslet.
Hvor lang er fristen for merknader?
To uker fra varselet er sendt og grunnlaget er gjort tilgjengelig (pbl § 21-3). Fristen skal stå i selve varselet.
Hva koster digital utsending av nabovarsel?
Fra 1 900 kr for inntil ti mottakere når grunnlaget er klart. Sameier, festetomter eller mange papirmottakere ligger høyere, opp mot 3 900 kr.
Kan jeg sende nabovarsel selv og få dere til å kvalitetssikre lista?
Ja. Ofte gjør vi bare mottakerkontrollen, og det er den delen som oftest velter saker. Ta kontakt, så avtaler vi omfanget.
Får jeg merknadene digitalt også?
Merknader kommer gjerne både digitalt og på papir. Vi samler dem uansett kanal. Vi kommenterer dem og legger dem ved søknaden din, slik pbl § 21-3 forutsetter.
Få fast pris — fra 1 900 kr
Om Lund Byggesak
Fortell hva du skal bygge, så får du svar på hva saken krever — og hva den koster.
Telefon: 944 54 992
E-post: post@lundbyggesak.no
Oppdrag: hele Norge, digitalt. Befaring og byggeledelse innen to timers kjøring fra Hyggen, 3D-skanning innen tre timer.